Konexa Workspace presenta su plataforma web para gestionar eventos virtuales en Colombia

Konexa Workspace, una startup colombiana, presenta una suite que reúne organización, producción audiovisual, transmisión e interacción para eventos virtuales en una sola aplicación web. Su propuesta busca integrar el recorrido completo del encuentro: desde las inscripciones y las invitaciones hasta la emisión en vivo, la grabación y los informes de resultados. Según su presentación comercial, funciona desde el navegador, sin instalar programas.

El proyecto plantea un entorno compartido para tareas que suelen gestionarse por separado: convocar asistentes, recibir invitados, preparar escenas, moderar intervenciones y distribuir contenidos. Su oferta combina un estudio de producción, una sala de participantes y herramientas de gestión del evento dentro de la misma webapp. Las capacidades descritas corresponden a información suministrada por la empresa.

Del registro al escenario: un mismo flujo de trabajo

La preparación comienza con un portal de inscripción que admite campos personalizados y entradas. Los organizadores pueden configurar invitaciones mediante un editor visual y adaptar logos, fondos y colores en el estudio, las escenas y los correos. Así, la identidad del encuentro acompaña tanto la convocatoria como la experiencia en vivo.

Konexa contempla tres formatos: reuniones o salas para paneles y mesas de trabajo; webinars para conferencias y lanzamientos; y eventos virtuales con salas de grupo y stands, orientados a ferias y networking. En el webinar, los ponentes permanecen en el estudio mientras la audiencia recibe la señal y participa mediante las herramientas disponibles.

Un estudio de producción desde el navegador

El módulo audiovisual permite organizar cámaras, videos, documentos PDF, logos, códigos QR y banners mediante un editor visual. Incluye mezcla y control de volumen por fuente, además de cuatro transiciones: corte, fundido, barrido y stinger.

Una función central es la separación entre vista previa y programa. El operador puede preparar la siguiente escena sin modificar lo que está viendo el público y enviarla al aire cuando esté lista. La presentación anuncia soporte para hasta 12 cámaras y composiciones automáticas como “Todos”, “Moderador + invitado” y “Solo invitado”.

La automatización incorpora listas de reproducción capaces de activar la siguiente escena al terminar un video, una cuenta regresiva visible únicamente para el moderador y gráficos diseñados para presentar comentarios, banners o resultados sin cubrir las cámaras.

Invitados, moderación y participación del público

Los invitados pueden registrarse e ingresar desde computador o celular. Antes de salir al aire, cuentan con un espacio de preparación privada para conversar con producción sin que escuche la audiencia. El moderador administra los turnos de palabra y puede subir participantes al estudio, silenciarlos, retirarlos o devolverlos a la sala, con apoyo de coanfitriones.

Para el público, la suite reúne:

• Chat con moderación opcional y mensajes privados con archivos para producción.

• Preguntas con votación y selección.

• Encuestas y cuestionarios con resultados en pantalla y PDF.

• Reacciones, pizarra y espacios para compartir ideas.

La presentación distingue estas herramientas de “Trivia Konexa”, anunciada como una función próxima. Por ello, esta última no debe presentarse como una capacidad actualmente disponible.

Transmisión multidestino y grabación en la nube

La plataforma anuncia emisión hacia YouTube, Facebook, otros destinos y el entorno propio del evento. También incorpora grabación en la nube y visualización del estado de transmisión, con información sobre fallas en tiempo real.

En el componente técnico, Konexa utiliza WebRTC para la comunicación entre moderadores e invitados y una distribución diferenciada para la audiencia masiva, con algunos segundos de retraso. La calidad de emisión anunciada alcanza hasta 1080p a 30 cuadros por segundo. Estas especificaciones describen su oferta, no resultados de una prueba independiente de rendimiento.

Datos, seguridad y evaluación posterior

Después del encuentro, la suite permite revisar asistencia, participación, preguntas, chat, encuestas y valoraciones. Los entregables incluyen informes en PDF, archivos CSV y bases de contactos, con el propósito de convertir la actividad del evento en información para los organizadores.

En seguridad, la empresa declara separación de datos y archivos por evento, roles, auditoría, verificación en dos pasos y enlaces firmados de corta duración para contenidos. También describe mecanismos de consentimiento, rectificación y eliminación de datos relacionados con la Ley 1581. Estas declaraciones no equivalen a una certificación externa de cumplimiento.

La propuesta de esta startup colombiana consiste, por tanto, en conectar convocatoria, producción y resultados dentro de un mismo flujo operativo. Su alcance no se limita a una videollamada: integra herramientas para preparar, realizar, distribuir y evaluar encuentros digitales, aunque su desempeño deberá comprobarse según las condiciones de cada evento.